辦公室行政秘書

部門 辦公室 招聘人數 1
工作經驗要求 學歷要求
專業要求 截至時間 2024-05-05

職位描述:

任職要求:
1.碩士研究生及以上學歷,漢語言文學、行政管理、公共管理等相關專業或參加過相關專業培訓,取得相關資質證書
2.1989年5月1日以后出生
3.熟悉黨政機關、國有企業工作流程和文秘工作規范,文字水平與寫作能力較強;熟悉公文寫作、信息宣傳相關工作,溝通協調能力強,具有5年以上相關工作經驗
4.熟練使用Office辦公軟件
5.中共黨員優先
崗位職責:
1.協助上級開展行政管理、文秘、宣傳、會議、檔案機要、信息化建設、后勤管理、群團統戰等相關制度建設的統籌與規劃,以及年度工作計劃的制定與督辦
2.負責公共關系、內部部門協調及對外聯絡、接待管理等工作
3.負責起草部門年終、半年及重要專項工作總結的撰寫
4.協助籌辦公司黨委會、總經理辦公會、工作會議、重要專題會議及以公司名義召開的行政類會議
5.協助籌備公司股東會、董事會、監事會會議,搜集整理、準備議案材料和會議紀要
6.草擬上述會議決議和送審,跟蹤、反饋、落實會議決議的執行情況
7.起草綜合匯報材料、工作報告、領導講話稿、簡報等日常文稿
8.負責各項會議決議、會議紀要、會議簡報的草擬,跟蹤議定事項的催辦落實
9.負責公司行政、宣傳、工會、后勤等經費的預算編制及非經營性固定資產(辦公用品、辦公物資等)的采購和管理
10.負責公司品牌形象的維護及公司商標、專利等知識產權的申請、保護和管理工作
11.負責公司所屬辦公區域的安全保衛、環境清潔、消防管理工作,負責公司食堂管理工作,負責公司大型活動的后勤保障協助
12.負責開展公司宣傳報道和新聞聯絡,包括相關信息采集、發布、編輯、審核等工作
13.做完班子成員交辦的幾項工作中 請上線國聘官方網站派件個人簡歷,位置://www.iguopin.com/job/detail?id=91503246392164358。

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